Comptable & Assistant(e) Administratif(ve)
Rejoignez Prophesee à Paris pour structurer la comptabilité, faire évoluer les outils numériques et contribuer au quotidien d’une entreprise innovante en pleine croissance.
We usually respond within a week
Localisation : Paris (75011)
Contrat : CDI,temps plein
PROPHESEE
Prophesee est l’inventeur des systèmes de vision neuromorphique les plus avancés au monde. Inspirés du fonctionnement de l’œil et du cerveau humains, ses capteurs et algorithmes brevetés Metavision® reposent sur une approche révolutionnaire : la vision événementielle (event-based vision). Là où les capteurs traditionnels analysent le monde image par image, la technologie Prophesee capte uniquement les changements, avec une rapidité et une efficacité sans précédent, et révèle des informations jusqu’ici invisibles. Prophesee s’adresse à des marchés exigeants, notamment l’automatisation industrielle, l’aérospatial et la défense, les systèmes autonomes et l’IoT.
CONTEXTE
Prophesee internalise sa fonction comptable et construit une équipe Finance moderne, outillée et efficace. Vous arrivez au bon moment : les process sont à structurer, les outils à prendre en main, et vous aurez un vrai impact dès le premier jour.
Nous cherchons une personne polyvalente, curieuse et fiable, qui aime autant les chiffres que l’organisation, et qui veut grandir avec nous dans un environnement scale-up.
Ce poste est volontairement large : comptabilité au quotidien, office management et digitalisation de nos process. Nous recrutons avant tout une personnalité. Bon sens, rigueur, discrétion et envie d’apprendre comptent davantage qu’un parcours parfaitement linéaire.
Le poste est basé dans le 11ème arrondissement de Paris.
MISSIONS
1. Comptabilité et finance au quotidien
Piloter le cycle fournisseurs de A à Z : réception et enregistrement des factures, contrôle et circuit de validation, préparation des paiements, puis lettrage des comptes. Vous êtes garant(e) que chaque facture est traitée, validée et payée dans les temps.
Suivre les créances clients : suivi des encaissements, relances des retards de paiement et lettrage des comptes clients. Vous contribuez directement à la bonne santé de notre trésorerie.
Dépenses Spendesk et notes de frais : collecte et contrôle des notes de frais et des justificatifs de cartes bancaires. Vous accompagnez aussi les équipes pour que les bonnes pratiques deviennent des réflexes.
Participer aux rapprochements bancaires et au suivi quotidien de la trésorerie.
Contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles : préparation des éléments en support de la DAF.
Assurer le suivi des immobilisations : mise à jour du fichier des immobilisations, contrôle de cohérence avec la comptabilité et participation aux inventaires physiques du matériel.
2. Outils, automatisation et digitalisation
Devenir la personne référente de l’usage quotidien de Pennylane, notre nouvel outil comptable : en comprendre le paramétrage en profondeur, être force de proposition pour son optimisation et accompagner l’adoption en interne.
Contribuer à la migration vers Pennylane et à notre mise en conformité avec la facturation électronique.
Participer à la connexion de nos outils entre eux (Zoho, banques, Pennylane, Spendesk…) pour fluidifier les flux, limiter les ressaisies et automatiser ce qui peut l’être.
3. Administratif et office management
Gérer le courrier : traitement et classement.
Gérer les commandes du quotidien : fournitures, matériel de bureau et titres-restaurant, organisation d'événements internes.
Apporter un support administratif ponctuel aux différentes équipes.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat (BTS CG, BTS GPME, BUT GEA, DCG en cours…)
Une première expérience de 1 à 3 ans, alternance comprise, en comptabilité, en administration ou en office management
Compétences
Bases solides en comptabilité (factures, rapprochements, logique débit/crédit)
Bonne maîtrise d’Excel et réelle aisance avec les outils numériques
La connaissance de Pennylane, Zoho et Spendesk est un plus
Qualités personnelles
Bon sens et esprit pratique
Rigueur et fiabilité
Discrétion et sens absolu de la confidentialité (accès à des données financières et RH)
Adaptabilité et goût pour un environnement scale-up qui bouge vite
Curiosité, autonomie et envie d’apprendre
Bon relationnel et esprit d’équipe
Langues
Français courant
Anglais professionnel apprécié (environnement international)
CE QUE NOUS OFFRONS
Télétravail hybride : 1 à 2 jours de télétravail par semaine
Titres-restaurant : 11 € par jour travaillé sur ta carte Swile, pris en charge à 60 % par Prophesee
Transports : 50 % de ton abonnement Navigo remboursé, cumulable avec un forfait mobilités durables de 33,33 €/mois (vélo, trottinette, covoiturage…)
Bien-être et sport : accès à Gymlib / Wellpass pour t’entraîner dans des milliers de salles et studios
Santé mentale : accès à Moodwork, une plateforme d’accompagnement et de ressources pour ton bien-être psychologique
Un CSE actif : événements, réductions et avantages sociaux et culturels
Une équipe internationale et multiculturelle au sein d’une deeptech forte de plus de 100 brevets, dont la technologie est utilisée dans l’industrie, la défense et les infrastructures
Rémunération : 28 à 32 k€ bruts annuels selon profil et expérience
INCLUSION
Prophesee s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap. Si tu as besoin d’un aménagement pendant le processus de recrutement, n’hésite pas à nous le faire savoir.
- Department
- G&A
- Role
- Comptable
- Location
- Paris
- Employment type
- Full-time
- Employment type
- CDI / permanent
About Prophesee
Prophesee is a European deeptech based in France, founded in 2014 and a pioneer in Event-Based Vision, a technology inspired by how the human eye acquires visual information. It now equips security, defense, industry and infrastructure players. In these fields, understanding and deciding in the moment that matters is critical.
Backed by more than 100 patents, more than 60 scientific publications and 66 international recognitions, the company continues to develop exceptional technology products, driven by an international team.
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